Le délai dépend d’une suite d’étapes : validation technique, approbation commerciale, matériaux, visuels personnalisés, assemblage, inspection, corrections, emballage et remise au transporteur. Pour chaque étape, désignez un responsable et définissez le critère de passage à la suivante.
Recommandation
Remontez depuis la date d’arrivée souhaitée et planifiez séparément la production, le transport export et le dédouanement à destination. Partez de la confirmation MERI datée et recalculez le calendrier si le périmètre, une approbation, une inspection ou la réservation change.
Étapes de planification
| Étape | Contrôle |
|---|---|
| Commande prête | Conditions signées, échéance de paiement et configuration finale |
| Éléments nécessaires | Matériaux, visuels de l’acheteur, manuels et données de destination |
| Fabrication | Créneau de production, assemblage et contrôles internes |
| Réception | Périmètre FAT ou PSI, constats, corrections et validation |
| Logistique | Emballage, réservation, documents de transport et formalités à destination |
Définissez le point de départ
Convenez si le délai démarre à la réception de l’acompte, à la confirmation de commande, au gel de la configuration ou à un autre jalon. Consignez la date.
Suivez les éléments fournis par l’acheteur
Logos, couleurs, traductions, étiquettes, données du destinataire et consignes d’inspection peuvent retarder la validation. Fixez un responsable et une échéance pour chacun.
Distinguez travail standard et sur mesure
L’assemblage d’un modèle existant suit un calendrier différent d’une modification technique ou d’une validation de marque privée. Estimez séparément le sur-mesure restant à définir.
Réservez du temps pour la réception
Prévoyez la disponibilité pour le FAT ou l’inspection, l’examen du rapport, les corrections et un nouveau contrôle si nécessaire. Un essai le jour prévu de l’expédition ne laisse aucune marge.
Planifiez le fret à part
Disponibilité du transport, date limite au port, départ, transbordement, dédouanement et livraison finale ont leurs propres délais.
Recalculez après un changement
Si la quantité, le modèle, les options, les visuels ou les preuves changent, demandez un nouveau calendrier des étapes déterminantes.
Documents à préparer
- Produit, configuration, version de commande et responsables.
- Dates, preuves, validations et écarts restant à résoudre.
- Documents commerciaux, d’inspection ou de service qui encadrent la décision.
- Prochaine action écrite et décision de validation ou de transmission au responsable.
Ressources MERI associées
Questions fréquentes des acheteurs
Cette page fixe-t-elle les conditions ou les quantités ?
Fondez la décision sur la commande, le devis, la politique ou l’accord écrit en vigueur.
Peut-on utiliser le dossier d’un autre modèle ?
Uniquement après avoir confirmé la compatibilité exacte et le périmètre des documents.
Comment éviter les retards évitables ?
Réunissez dans un même dossier l’identification, les preuves, les responsables et les critères de décision.
Demandez un examen de votre commande
Envoyez les références exactes de la machine et le dossier commercial ou de service.
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