Toimitusaika on toisistaan riippuvien vaiheiden ketju, ei yksi tehtaan päiväluku. Tekninen vahvistus, kaupallinen hyväksyntä, materiaalit, oma ulkoasu, kokoonpano, tarkastus, korjaukset, pakkaus ja luovutus kuljetukseen tarvitsevat kukin vastuuhenkilön ja valmistumisedellytyksen.
Suora suositus
Laadi aikataulu taaksepäin vaaditusta saapumispäivästä. Pidä tuotanto, vientikuljetus ja määränpään tullaus erillisinä aikaväleinä. Käytä tehtaan ajankohtaan päivättyä MERI-tilausvahvistusta ja päivitä ennuste laajuuden, hyväksynnän, tarkastuksen tai varauksen muuttuessa.
Päätöksenteon runko
| Vaihe | Hallinta |
|---|---|
| Tilausvalmius | Allekirjoitetut ehdot, maksuvaihe ja lopullinen kokoonpano |
| Lähtötiedot | Materiaalit, ostajan painoaineisto, ohjeet ja määränpäätiedot |
| Valmistus | Tuotantopaikka, kokoonpano ja sisäiset tarkastukset |
| Hyväksyntä | FAT/PSI-laajuus, havainnot, korjaukset ja vapautus |
| Logistiikka | Pakkaus, varaus, kuljetusasiakirjat ja määränpään menettely |
Aloita ajanlasku määritellystä tapahtumasta
Sovi, alkaako tuotantoaika ennakon vastaanotosta, tilausvahvistuksesta, kokoonpanon lukituksesta vai muusta välitavoitteesta. Kirjaa päivämäärä.
Seuraa ostajan toimittamia aineistoja
Logot, värit, käännökset, merkinnät, vastaanottajatiedot ja tarkastusohjeet voivat estää luovutuksen. Määritä jokaiselle vastuuhenkilö ja hyväksymisaika.
Erota vakio- ja räätälityö
Nykyalustan kokoonpano eroaa suunnittelumuutoksista ja oman tuotemerkin hyväksynnästä. Älä sovella vakiomallin arviota ratkaisemattomaan räätälöintiin.
Varaa hyväksymisaikaa
Aikatauluta FAT tai tarkastusvalmius, raportin käsittely, korjaukset ja tarvittava uusintatarkastus. Lähtöpäivälle jätetty testi ei jätä korjausvaraa.
Pidä rahti erillään tehdasajasta
Varausten saatavuus, sataman määräajat, laivaus, jälleenlaivaus, tullaus ja loppukuljetus ovat erillisiä ja vaihtelevia vaiheita.
Päivitä muutosennuste
Kun määrä, malli, varusteet, painoaineisto tai näyttö muuttuu, pyydä uusi kriittinen polku olettamatta alkuperäisen valmistumispäivän säilyvän.
Valmisteltavat asiakirjat
- Tarkka tuote, kokoonpano, tilausversio ja vastuulliset osapuolet.
- Päivämäärät, näyttö, hyväksynnät ja avoimet poikkeamat.
- Päätöstä ohjaavat kauppa-, tarkastus- tai huoltoasiakirjat.
- Kirjallinen seuraava toimi ja valtuutettu vapautus tai asian siirto eteenpäin.
Muita MERI-aineistoja
Ostajan kysymykset
Luvataanko tässä kiinteät ehdot tai määrät?
Ei. Ajantasainen kirjallinen tilaus, tarjous, käytäntö tai sopimus ratkaisee.
Voiko käyttää toisen mallin tietoja?
Vasta tarkan yhteensopivuuden ja asiakirjan soveltamisalan varmistuttua.
Mikä ehkäisee vältettävän viiveen?
Kokoa täydelliset tunnistetiedot, näyttö, vastuuyhteydet ja perustellut päätökset samaan tietueeseen.