Thời gian giao là chuỗi bước phụ thuộc nhau, không phải một số ngày tại nhà máy. Xác nhận kỹ thuật, duyệt thương mại, vật tư, thiết kế riêng, lắp ráp, kiểm định, khắc phục, đóng gói và bàn giao vận chuyển đều cần người phụ trách và điều kiện sẵn sàng rõ.
Đề xuất trực tiếp
Lập lịch ngược từ ngày cần hàng tại đích, tách thời gian sản xuất, vận chuyển xuất khẩu và thông quan đích. Dùng xác nhận đơn ghi ngày của MERI cho lịch nhà máy hiện tại, rồi tính lại khi phạm vi, phê duyệt, kiểm định hay đặt chỗ thay đổi.
Khung quyết định
| Giai đoạn | Điểm kiểm soát |
|---|---|
| Sẵn sàng đặt hàng | Điều khoản ký, mốc thanh toán và cấu hình cuối |
| Đầu vào | Vật tư, thiết kế bên mua, hướng dẫn và dữ liệu nơi giao |
| Sản xuất | Suất sản xuất, lắp ráp và kiểm nội bộ |
| Nghiệm thu | Phạm vi FAT/PSI, phát hiện, khắc phục và cho xuất |
| Hậu cần | Đóng gói, đặt chỗ, chứng từ vận chuyển và thủ tục nơi đến |
Bắt đầu tính từ một mốc đã định
Thống nhất tính thời gian sản xuất từ nhận cọc, xác nhận đơn, chốt cấu hình hay mốc khác. Ghi ngày.
Theo dõi đầu vào của bên mua
Logo, màu, bản dịch, nhãn, thông tin người nhận và hướng dẫn kiểm có thể làm chậm xuất hàng. Giao mỗi mục cho người phụ trách và đặt hạn duyệt.
Tách việc tiêu chuẩn và tùy chỉnh
Lắp mẫu hiện có khác thay đổi kỹ thuật hay duyệt nhãn riêng. Không áp ước tính mẫu chuẩn cho tùy chỉnh chưa chốt.
Dành thời gian nghiệm thu
Lập lịch sẵn sàng FAT hay kiểm định, xem báo cáo, sửa và kiểm lại nếu cần. Thử đúng ngày dự kiến xuất không chừa thời gian xử lý.
Tách cước vận chuyển khỏi thời gian nhà máy
Chỗ vận tải, hạn cảng, lịch tàu, trung chuyển, thông quan và giao cuối là phần riêng và biến động.
Tính lại khi có thay đổi
Khi số lượng, mẫu, tùy chọn, thiết kế hay bằng chứng đổi, yêu cầu đường găng cập nhật thay vì mặc định ngày hoàn tất cũ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Sản phẩm, cấu hình, bản đơn và người chịu trách nhiệm.
- Ngày, bằng chứng, phê duyệt và ngoại lệ chưa giải quyết.
- Tài liệu thương mại, kiểm định hoặc bảo dưỡng làm căn cứ.
- Hành động tiếp theo và người có quyền cho xuất hay chuyển cấp.
Tài liệu liên quan của MERI
Câu hỏi người mua
Có cam kết điều khoản hay số lượng cố định không?
Không. Căn cứ là đơn, báo giá, chính sách hoặc thỏa thuận hiện hành bằng văn bản.
Có thể dùng hồ sơ mẫu khác không?
Chỉ khi xác nhận chính xác tương thích và phạm vi tài liệu.
Cách tránh chậm trễ có thể ngăn được?
Cung cấp nhận dạng, bằng chứng, đầu mối và quyết định khách quan trong cùng hồ sơ.