يفيد الفحص المستقل عندما يتفق الطرفان على نطاقه قبل الزيارة. يحتاج المفتش إلى نسخة الطلب المعتمدة وتحديد الآلات بدقة وفحوص موضوعية وتعليمات بشأن العينة أو فحص جميع الوحدات ومتطلبات التغليف وقواعد واضحة للتعامل مع حالات عدم المطابقة.
توصية مباشرة
احجز الفحص بعد أن تؤكد MERI الجاهزية. أعطِ المفتش قائمة الفحص التي اعتمدها المشتري ووثائق الطلب، وحدد الأدلة وإجراءات العيوب. أبقِ قرارات الدفع أو الإذن بالشحن ضمن عقد الشراء. يحدد المشتري أو الطلب رسوم الفحص وموعده واختيار الجهة.
إطار المشتريات
| نقطة الضبط | المتطلب |
|---|---|
| الصلاحيات | تكليف من المشتري وجهة اتصال في المصنع وموعد الزيارة |
| المراجع | أمر الشراء ونسخة التكوين والتصاميم المعتمدة وقائمة التعبئة |
| التغطية | هوية الوحدة والعدد والحالة والوظائف والوثائق والتغليف |
| الأدلة | الصور والفيديو والقياسات المطلوبة والتقرير الموقّع |
| التصرف عند عدم المطابقة | حصر المشكلة وتصحيحها وإعادة الفحص وتحديد من يأذن بالشحن |
عيّن المفتش على نحو مستقل
يحدد المشتري الجهة التي يمثلها المفتش ونطاق الوصول ومن يتلقى التقرير. يمكن لـ MERI تنسيق الزيارة من دون تعديل معايير القبول التي يعمل بها المفتش.
أرسل المراجع المعتمدة
قدّم آخر نسخة من الطلب وجدول الطرازات والتكوينات والتصاميم المعتمدة وقائمة الوثائق ومواصفات التغليف. استبعد النسخ المستبدلة حتى لا يعتمد المفتش مرجعًا غير صحيح.
حدّد فحوصًا يمكن ملاحظتها
تحقق من الطراز واللوحات والمحرك أو منظومة الطاقة ووحدة القطع وجهاز التحكم والخيارات والملحقات. حدّد أوامر اختبار آمنة والاستجابة المنتظرة بدل سؤال عام عما إذا كانت الآلة تعمل جيدًا.
حدّد نطاق التغطية
اذكر هل سيُفحص كل جهاز أم وحدات مختارة أم دفعات تغليف. يجب أن تناسب قاعدة أخذ العينات الطلب ومخاطر المشتري؛ لا تفرض هذه الصفحة مستوى قبول عامًا.
اضبط متطلبات الأدلة
حدّد زوايا التصوير المطلوبة وسجلات الأرقام التسلسلية والقياسات ومقاطع التشغيل ونسخ الوثائق. احمِ العلامات الخاصة والمعلومات السرية في الاتفاق مع جهة الفحص.
خطّط لاحتمال عدم اجتياز الفحص
حدّد قبل الزيارة طريقة التصحيح وحصر المشكلة وإعادة الفحص ومن له سلطة الإذن بالشحن. إفادة المورد بأنه صحّح العيب لا تقوم مقام إعادة التحقق المستقلة.
جهز هذه السجلات
- الطراز المحدد والرقم التسلسلي أو التجهيز المخطط ومراجعة الطلب.
- المشتري والوجهة والكميات والتواريخ وجهات الاتصال المسؤولة.
- الوثائق أو الأدلة أو التغليف أو قطع الغيار أو نطاق التدريب المطلوبة.
- عرض سعر أو اتفاق مؤرخ يغطي المسؤوليات التجارية.
موارد ذات صلة من MERI
أسئلة المشترين الشائعة
هل النطاق متماثل لكل طلب؟
لا. يحدد الطراز والكمية والوجهة والوثائق التجارية المعتمدة نطاق الطلب.
هل يمكن طلب أدلة أو خدمات إضافية؟
نعم. حددها قبل اعتماد الطلب لتأكيد الإمكانية والتوقيت والمسؤولية والتكلفة.
ما المعلومات التي تمنع التأخير؟
أرسل مراجعة واحدة حديثة للتجهيز وجهات اتصال محددة ومتطلبات قبول موضوعية.