第三者検査は、訪問前に検査範囲を取り決めておくと役立ちます。検査員には承認済みの注文書の版、対象機械、客観的な確認項目、抜取または全数の指示、梱包条件、不適合時の明確な対応が必要です。
推奨する進め方
MERIが準備完了を確認してから検査を予約します。購入者が承認したチェックリストと注文書を検査員に渡し、必要な証拠と不具合の扱いを定めます。支払いや出荷承認は購入契約の条件に従います。検査費用、日程、検査機関は購入者と注文ごとに決めます。
調達の枠組み
| 管理ポイント | 要件 |
|---|---|
| 権限 | 購入者による任命、工場の連絡先、訪問時間 |
| 基準資料 | 注文書、構成の版、承認済みデザイン、梱包明細 |
| カバー範囲 | 機体の識別、数量、状態、機能、書類、梱包 |
| 確認資料 | 必要な写真、動画、測定値、署名入り報告書 |
| 不合格時の対応 | 対象品の隔離、是正、再検査、出荷承認の権限 |
独立した検査員を任命する
購入者が、検査員が誰を代表するか、立入範囲、報告先を定めます。MERIは工場の日程を調整できますが、検査員の合否基準は変更しません。
管理された基準資料を渡す
最新版の注文書、機種・構成表、承認済みデザイン、書類一覧、梱包仕様を渡します。古い版は取り除き、誤った基準で合格にしないようにしてください。
目で確認できる検査項目を書く
機種と銘板、エンジンまたは動力系、刈取り部、コントローラー、オプション、付属品を特定します。動きがよいかと聞くだけでなく、安全な操作指示と期待される反応を定めます。
検査対象を明確にする
全台、選定した機体、梱包ロットのどれを検査するか明記します。抜取ルールは注文内容と購入者のリスクに合わせます。一律の合格水準を示すものではありません。
証拠の取り扱いを決める
必要な撮影角度、製造番号、測定値、動作動画、書類の写しを指定します。非公開のブランド情報や機密情報は検査機関との契約で保護します。
不合格時の計画を作る
訪問前に是正、対象品の隔離、再検査、出荷承認の権限を決めます。供給元の是正報告は第三者による再確認と同じではありません。
準備する記録
- 正確な機種、シリアル番号または予定構成、注文の改訂版。
- 購入者、納品先、台数、日程、責任者の連絡先。
- 必要な資料、確認根拠、梱包、予備部品、研修範囲。
- 取引責任を明記した日付付きの見積書・契約書。
MERIの関連情報
購入前のFAQ
すべての注文で同じ範囲ですか？
いいえ。機種、台数、納品先、承認済み取引文書で範囲を定めます。
追加の確認資料やサービスを依頼できますか？
はい。実現性、時期、責任、費用を確認できるよう、注文承認前に指定してください。
遅れを防ぐにはどんな情報が必要ですか？
現行構成の改訂版を一つに統一し、担当者と客観的な受入要件をお送りください。