Liste de contrôle avant livraison d’une tondeuse télécommandée

Une liste de contrôle avant livraison d’une tondeuse télécommandée aide les importateurs, distributeurs, entrepreneurs et gestionnaires de parc à vérifier que la machine reçue correspond à la commande avant sa mise en service. Consignez les points vérifiés, le nom de l’inspecteur, les écarts et les corrections convenues. Ce guide complète les instructions propres au modèle.

Préparer les documents de commande

Avant le déballage, réunissez le devis signé, le bon de commande, la configuration, la liste de colisage, les numéros de série, les notices et les accessoires convenus. Confiez le dossier à une seule personne. Utilisez une fiche par machine pour éviter de mélanger les photos et les écarts.

Inspecter l’emballage avant le déballage

Photographiez chaque face de la caisse ou du carton, les étiquettes, les scellés et les éventuels témoins de choc, d’humidité ou de basculement. Notez l’heure de livraison et les coordonnées du transporteur. Un emballage abîmé ne prouve pas que la machine est endommagée, mais son état initial compte pour une réclamation. Gardez-le jusqu’à la vérification de la machine et des accessoires.

Vérifier l’identité et la configuration commandée

Comparez l’identité du produit, le numéro de série et la configuration livrée aux documents de commande. Vérifiez le moteur, les batteries, les chargeurs, les contrôleurs, les outils de coupe et les options prévus par écrit. Si un document réglementaire fait partie de la commande, comparez ses références à celles de la machine livrée. Notre guide de vérification des certificats explique ce rapprochement.

Faire le tour de la machine

Machine arrêtée et sécurisée, recherchez les dommages de transport, fixations desserrées, fuites, protections abîmées, câbles pincés, tuyaux usés et connecteurs déplacés. Inspectez les chenilles ou roues, les protections de coupe et les étiquettes de sécurité accessibles. Avant de mettre la machine sous tension ou d’approcher l’outil de coupe, consultez la procédure d’inspection du manuel.

Pointer les accessoires, les outils et les documents

Comparez les télécommandes, clés, chargeurs, antennes, outils, pièces de rechange et accessoires à la liste de colisage. Vérifiez que les notices et les consignes d’entretien sont disponibles dans la langue convenue. Signalez tout élément manquant dès réception. Les distributeurs peuvent aussi vérifier les pièces d’usure à stocker localement dans le guide du service après-vente et des pièces détachées.

Vérifier les fluides, les batteries et les raccordements en sécurité

Suivez le manuel de la configuration livrée pour la préparation au transport et la mise en service. Selon le modèle, les règles de transport peuvent imposer des mesures particulières pour les fluides ou l’isolement de la batterie. Avant de remplir, raccorder ou démarrer, faites vérifier par un technicien formé la procédure, les fournitures et la zone de travail.

Contrôler les commandes et la sécurité dans une zone maîtrisée

Après validation de l’inspection à l’arrêt, une personne autorisée peut effectuer les essais fonctionnels. Délimitez une zone d’exclusion sur un terrain ferme et plat, à l’écart de la circulation et du public. Vérifiez l’appairage, le point neutre, le sens de déplacement, l’arrêt d’urgence et la mise à l’arrêt selon la notice. Évitez de tester la coupe près de personnes ou de débris. Consignez les résultats selon les critères du fabricant.

Faire un court essai de mise en service

Dans des conditions maîtrisées, vérifiez les déplacements, la direction, les bruits inhabituels, les avertissements et les fuites visibles. Réservez les essais de pente ou de charge maximales à un autre cadre. Interrompez l’essai en cas d’anomalie et demandez les consignes du fournisseur ou d’un technicien qualifié. Conservez des photos ou une vidéo si elles permettent d’expliquer un écart.

Documenter la réception et les écarts

Consignez l’identité de la machine, la date, l’inspecteur, la version de la fiche, les photos, les éléments manquants, les dommages, les résultats et le responsable des corrections. Distinguez les observations mineures des problèmes qui empêchent une mise en service sûre. Faites confirmer par écrit le remplacement des pièces, les consignes techniques, la réclamation transport ou les autres mesures avant de remettre la machine à l’opérateur.

Récapitulatif pour l’acheteur

• Bon de commande, configuration et liste de colisage disponibles.
• Emballage photographié avant ouverture.
• Références de la machine comparées aux documents.
• État extérieur et éléments de sécurité accessibles vérifiés.
• Accessoires, notices et pièces de rechange pointés.
• Étapes de mise en service du modèle examinées.
• Essai fonctionnel maîtrisé effectué par une personne autorisée.
• Écarts attribués, datés et clôturés par écrit.

Questions fréquentes

Qui doit effectuer l’inspection avant livraison ?

Une personne formée qui connaît la configuration livrée et son manuel doit la piloter. Le service achats peut vérifier les documents. Les contrôles techniques et de sécurité reviennent à du personnel compétent.

Faut-il essayer la machine sur une forte pente à la livraison ?

Commencez la réception sur une zone plane et maîtrisée en suivant les consignes de mise en service du fabricant. Le travail en pente demande une formation et une évaluation des risques distinctes.

Que faire si une pièce manque ou est endommagée ?

Conservez l’emballage et les preuves, identifiez la machine, avertissez rapidement le fournisseur ou le transporteur concerné et obtenez si nécessaire une correction écrite avant d’accepter la livraison.

Préparer la réception de votre machine

Contactez MERI avant l’expédition si vous souhaitez clarifier la configuration, les documents ou l’assistance dans votre liste de réception.