Checkliste für Käufer: Ferngesteuerte Mäher bei der Übergabe prüfen

Eine dokumentierte Checkliste zur Übergabe ferngesteuerter Mäher hilft Importeuren, Händlern, Dienstleistern und Fuhrparkbetreibern, die gelieferte Maschine vor dem ersten Einsatz mit der Bestellung abzugleichen. Halten Sie fest, was geprüft wurde, wer geprüft hat, welche Abweichungen vorliegen und welche Abhilfe vereinbart wurde. Dieser Leitfaden ergänzt die modellspezifische Betriebsanleitung des Herstellers.

Bestellunterlagen bereitlegen

Legen Sie vor dem Öffnen der Verpackung das unterzeichnete Angebot, die Bestellung, die Konfigurationsliste, die Packliste, Angaben zur Seriennummer, Handbücher und die Liste des vereinbarten Zubehörs bereit. Bestimmen Sie eine Person, die das Prüfprotokoll führt. Nutzen Sie für jede Maschine ein separates Blatt, damit Fotos und Beanstandungen eindeutig zugeordnet bleiben.

Verpackung vor dem Auspacken prüfen

Fotografieren Sie alle Seiten der Kiste oder des Kartons, Etiketten, Siegel und vorhandene Stoß-, Feuchte- oder Kippindikatoren, bevor Sie etwas entfernen. Notieren Sie Lieferzeit und Frachtführer. Sichtbare Verpackungsschäden bedeuten nicht zwangsläufig einen Maschinenschaden. Der dokumentierte Originalzustand ist aber für eine Transportreklamation wichtig. Bewahren Sie die Verpackung auf, bis Maschine und Zubehör vollständig geprüft sind.

Identität und bestellte Konfiguration abgleichen

Gleichen Sie Produkt, Seriennummer und gelieferte Ausstattung mit den Bestellunterlagen ab. Prüfen Sie Motor, Batterien, Ladegeräte, Fernsteuerung, Schneidwerk und Optionen anhand der schriftlichen Vereinbarung. Ähnliches Aussehen belegt keine Kompatibilität. Wurde ein Konformitätsnachweis mitbestellt, müssen Modell und Kennzeichnungen mit der gelieferten Maschine übereinstimmen. Unser Leitfaden zur Prüfung von Zertifikaten erklärt, worauf es beim Abgleich ankommt.

Sichtprüfung rund um die Maschine

Sichern Sie die Maschine und schalten Sie sie aus. Achten Sie auf Transportschäden, lose Befestigungen, austretende Flüssigkeit, beschädigte Schutzabdeckungen, gequetschte Kabel, Scheuerstellen an Schläuchen und gelöste Steckverbindungen. Prüfen Sie Raupen oder Räder, den Schutz am Schneidwerk und zugängliche Sicherheitsaufkleber. Greifen Sie erst in den Schneidbereich oder versorgen Sie die Maschine erst mit Energie, wenn Sie das sichere Prüfverfahren laut Betriebsanleitung kennen.

Zubehör, Werkzeuge und Unterlagen abgleichen

Zählen Sie Fernbedienungen, Schlüssel, Ladegeräte, Antennen, Werkzeuge, Ersatzteile und Anbaugeräte anhand der Packliste. Prüfen Sie, ob Betriebs- und Wartungsunterlagen in der vereinbarten Sprache vorliegen. Notieren Sie Fehlteile sofort. Händler sollten auch klären, welche Verschleißteile sie vor Ort lagern wollen. Hinweise dazu stehen im Leitfaden für Kundendienst und Ersatzteile.

Betriebsstoffe, Batterien und Anschlüsse sicher prüfen

Befolgen Sie die Anweisungen für Transportvorbereitung und Inbetriebnahme. Je nach Ausführung können Transportvorgaben besondere Maßnahmen für Betriebsstoffe oder das Trennen der Batterie verlangen. Eine allgemeine Checkliste reicht zum Befüllen, Anschließen oder Starten nicht aus. Lassen Sie die modellspezifischen Schritte, die richtigen Betriebsmittel und den Arbeitsbereich durch geschultes Fachpersonal prüfen.

Bedienung und Sicherheitsfunktionen im abgesicherten Bereich testen

Erst nach bestandener Sichtprüfung darf eine autorisierte Person die Funktionskontrolle durchführen. Richten Sie auf festem, ebenem Boden einen abgesperrten Bereich abseits von Verkehr und Unbeteiligten ein. Prüfen Sie Kopplung der Fernbedienung, Neutralstellung, Fahrtrichtung, Not-Halt und Abschaltverhalten genau nach Betriebsanleitung. Testen Sie Schneidfunktionen nicht in der Nähe von Personen oder losen Fremdkörpern. Dokumentieren Sie die Ergebnisse anhand der Herstellervorgaben.

Kurzen Probelauf durchführen

Prüfen Sie bei einem kontrollierten Probelauf Grundbewegungen, Lenkung, ungewöhnliche Geräusche, Warnanzeigen und sichtbare Lecks. Dafür ist keine Demonstration an der maximalen Steigung oder unter Höchstlast nötig. Brechen Sie bei Auffälligkeiten ab und warten Sie auf Hinweise des Lieferanten oder von qualifiziertem Fachpersonal. Halten Sie Abweichungen bei Bedarf per Foto oder Video fest.

Abnahme und Abweichungen protokollieren

Das Protokoll sollte Maschinenkennung, Datum, prüfende Person, Checklistenstand, Fotos, Fehlteile, Schäden, Ergebnis der Funktionsprüfung und Verantwortliche für Abhilfemaßnahmen enthalten. Trennen Sie kleinere Auffälligkeiten von Mängeln, die eine sichere Inbetriebnahme verhindern. Vereinbaren Sie Ersatzteile, technische Unterstützung, Transportreklamationen oder andere Maßnahmen schriftlich, bevor Sie die Maschine an den Bediener freigeben.

Checkliste für Käufer im Überblick

• Bestellung, Konfiguration und Packliste liegen vor.
• Verpackung vor dem Öffnen fotografiert.
• Maschinenkennung mit den Unterlagen abgeglichen.
• Äußerer Zustand und zugängliche Sicherheitselemente geprüft.
• Zubehör, Handbücher und Ersatzteile abgeglichen.
• Modellspezifische Schritte zur Inbetriebnahme geprüft.
• Kontrollierter Funktionstest durch autorisierte Person abgeschlossen.
• Abweichungen zugewiesen, datiert und schriftlich abgeschlossen.

Häufig gestellte Fragen

Wer sollte die Übergabeprüfung durchführen?

Eine geschulte Person, die die gelieferte Konfiguration und die Betriebsanleitung kennt, sollte die Prüfung leiten. Der Einkauf kann die Unterlagen abgleichen. Technische Prüfungen und Sicherheitskontrollen gehören in fachkundige Hände.

Sollte der Käufer die Maschine bei der Übergabe am Steilhang testen?

Für die erste Abnahme beginnen Sie auf einer kontrollierten, ebenen Fläche und folgen den Inbetriebnahmeanweisungen des Herstellers. Für den Einsatz vor Ort sind eine eigene Einweisung und Gefährdungsbeurteilung erforderlich.

Was tun bei einem fehlenden oder beschädigten Teil?

Sichern Sie Verpackung und Nachweise, ordnen Sie den Mangel der betroffenen Maschine zu und informieren Sie zeitnah den zuständigen Lieferanten oder Frachtführer. Vereinbaren Sie gegebenenfalls vor der Abnahme schriftlich, wie der Mangel behoben wird.

Eine klare Übergabe vorbereiten

Kontaktieren Sie MERI vor dem Versand, wenn Sie für Ihre Eingangsprüfung Fragen zur Konfiguration, zu den Unterlagen oder zum Kundendienst klären möchten.