Un open day del distributore è una dimostrazione organizzata sul campo. Profilo degli ospiti, sopralluogo, circolazione, meteo, trasporto, ruoli degli operatori, condizioni delle macchine, aree interdette e procedure di emergenza vanno pianificati insieme.
Raccomandazione
Scegliete un sito con condizioni realistiche e gestibili. Nominate un responsabile dell'evento, un responsabile della sicurezza, operatori formati e addetti agli ospiti. Dimostrate configurazioni ben identificate entro i limiti nominali, documentate il contesto dei risultati, chiedete il consenso per foto e video e gestite i contatti con il normale percorso di richiesta preventivo.

Piano operativo
| Area | Requisito |
|---|---|
| Pubblico | Ruoli degli acquirenti, applicazioni, iscrizioni e fase di acquisto |
| Sito | Accesso, parcheggio, pendenza, vegetazione, pericoli e piano alternativo per il maltempo |
| Operazioni | Macchine, operatori, ispezione, carburante o ricarica e manutenzione |
| Sicurezza | Istruzioni iniziali, barriere, zone interdette, arresto di emergenza e piano per gli incidenti |
| Seguito commerciale | Dati del sito, domande sui modelli, consenso per foto e video, responsabile e prossima data |
Invitate il pubblico adatto
Raggruppate contoterzisti, gestori del verde, rivenditori e acquirenti pubblici per applicazione. Raccogliete le informazioni necessarie per programmare sessioni pertinenti.
Fate il sopralluogo e delimitate le zone
Predisponete aree per pubblico, istruzioni, macchine e parcheggi, oltre alle zone interdette. Scegliete tratti che rappresentino lavori realistici entro i limiti delle istruzioni.
Preparate ciascuna macchina
Registrate modello e configurazione, eseguite il controllo prima dell'avviamento e predisponete utensili approvati, ricambi, carburante o ricarica e attrezzatura per il recupero.
Gestite la dimostrazione
Affidate i comandi solo a operatori formati. Spiegate come funziona l'arresto di emergenza, tenete gli ospiti fuori dall'area di lavoro e sospendete la prova se cambiano visibilità, meteo o terreno.
Documentate con precisione i risultati
Indicate macchina, vegetazione, pendenza, umidità, metodo e risultato osservato. Collegate le prestazioni alle condizioni dimostrate.
Date seguito a ogni richiesta qualificata
Raccogliete misure del sito, destinazione, fase di acquisto e domande aperte. Assegnate responsabile e scadenza tramite il normale modulo preventivo o il CRM.
Documentazione operativa
- Gamma esatta, utenti e siti obiettivo, responsabili.
- Riscontri di formazione, assistenza, dimostrazioni o acquisti.
- Rischi aperti, decisioni, scadenze e contatti per le escalation.
- Accordo commerciale scritto o preventivo per ogni condizione vincolante.
Risorse MERI correlate
Domande frequenti
La guida stabilisce condizioni per i rivenditori o clausole contrattuali?
No. Le condizioni vincolanti figurano nell'accordo firmato, nel bando o nel preventivo datato.
Una configurazione può coprire tutti i siti?
Solo dopo avere verificato ogni tipologia di sito e gli optional compatibili.
Come si valuta il progresso?
Usate riscontri documentati, criteri oggettivi e decisioni registrate, oltre ai conteggi delle attività.
Impostate un programma verificabile
Inviate il mercato, i siti da servire o l'ambito dell'acquisto per una valutazione.
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