স্বাধীন পরিদর্শন কাজে আসে যদি যাওয়ার আগে পরিধি ঠিক থাকে। পরিদর্শকের দরকার অনুমোদিত অর্ডারের সংস্করণ, সঠিক মেশিন, মাপা যায় এমন যাচাই, নমুনা বা সব ইউনিটের নির্দেশ, প্যাকিংয়ের শর্ত ও অমিলের স্পষ্ট নিয়ম।
সরাসরি পরামর্শ
MERI প্রস্তুতি নিশ্চিত করার পর পরিদর্শনের সময় ঠিক করুন। ক্রেতার অনুমোদিত চেকলিস্ট ও অর্ডারের নথি দিন। কী প্রমাণ চাই ও ত্রুটি কীভাবে সামলাবেন, ঠিক করুন। টাকা দেওয়া বা চালান ছাড়ার সিদ্ধান্ত ক্রয়চুক্তিতে রাখুন। ফি, সময় ও সংস্থা ক্রেতা ও অর্ডার অনুযায়ী ঠিক হবে।
ক্রয়ের কাঠামো
| যাচাইয়ের বিষয় | শর্ত |
|---|---|
| কর্তৃত্ব | ক্রেতার নিয়োগ, কারখানার যোগাযোগ ও যাওয়ার সময় |
| যে নথি অনুসরণ করবেন | ক্রয়াদেশ, কনফিগারেশনের সংস্করণ, নকশা ও প্যাকিং তালিকা |
| যা যাচাই হবে | ইউনিটের পরিচয়, সংখ্যা, অবস্থা, কাজ, নথি ও প্যাকিং |
| প্রমাণ | দরকারি ছবি, ভিডিও, মাপ ও স্বাক্ষরিত প্রতিবেদন |
| অমিল হলে করণীয় | আলাদা রাখা, ঠিক করা, আবার পরিদর্শন ও চালান ছাড়ার দায়িত্ব |
স্বাধীনভাবে পরিদর্শক নিয়োগ করুন
পরিদর্শক কার পক্ষে, কোথায় যেতে পারবেন এবং প্রতিবেদন কে পাবেন, ক্রেতা ঠিক করবেন। MERI কারখানার সময় মেলাতে পারে, পরিদর্শকের গ্রহণের মান বদলাবে না।
নিয়ন্ত্রিত সংস্করণের নথি পাঠান
সর্বশেষ অর্ডার, মডেল ও কনফিগারেশনের ছক, অনুমোদিত নকশা, নথির তালিকা ও প্যাকিংয়ের তথ্য দিন। পুরোনো সংস্করণ সরান, যাতে ভুল শর্তে পাস না হয়।
দেখা ও মাপা যায় এমন যাচাই লিখুন
মডেল ও প্লেট, ইঞ্জিন বা শক্তি ব্যবস্থা, কাটার, কন্ট্রোলার, বিকল্প ও আনুষঙ্গিক অংশ চিহ্নিত করুন। “মেশিন ভালো চলে কি না” না বলে নিরাপদ কন্ট্রোল ও প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া লিখুন।
যাচাইয়ের পরিধি বুঝে বাছুন
সব মেশিন, বাছাই করা ইউনিট না প্যাকিংয়ের লট দেখা হবে, লিখুন। নমুনার নিয়ম অর্ডার ও ক্রেতার ঝুঁকির সঙ্গে মিলতে হবে। সব অর্ডারের জন্য এক গ্রহণের মান নেই।
প্রমাণের তালিকা করুন
ছবির দিক, সিরিয়াল, মাপ, কাজের ভিডিও ও নথির কপি লিখুন। সংস্থার চুক্তিতে ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিং বা গোপন তথ্য সুরক্ষিত রাখুন।
পরিদর্শনে ফেল হলে কী হবে, ঠিক করুন
যাওয়ার আগে আলাদা রাখা, সংশোধন, আবার পরিদর্শন ও চালান ছাড়ার দায়িত্ব ঠিক করুন। সরবরাহকারীর সংশোধনের নোট স্বাধীন পুনরায় যাচাইয়ের সমান নয়।
এই নথিগুলো প্রস্তুত রাখুন
- সঠিক মডেল, সিরিয়াল বা পরিকল্পিত কনফিগারেশন ও অর্ডারের সংস্করণ।
- ক্রেতা, গন্তব্য, সংখ্যা, তারিখ ও দায়িত্বপ্রাপ্ত যোগাযোগ।
- দরকারি নথি, প্রমাণ, প্যাকিং, যন্ত্রাংশ বা প্রশিক্ষণের পরিধি।
- বাণিজ্যিক দায়িত্বসহ তারিখ দেওয়া কোটেশন বা চুক্তি।
MERI-র সংশ্লিষ্ট তথ্য
ক্রেতাদের সাধারণ প্রশ্ন
সব অর্ডারে কি একই পরিধি?
না। মডেল, সংখ্যা, গন্তব্য ও অনুমোদিত বাণিজ্যিক নথির ওপর পরিধি নির্ভর করে।
বাড়তি প্রমাণ বা সেবা চাইতে পারি?
হ্যাঁ। অর্ডার অনুমোদনের আগে জানান, যাতে সম্ভব কি না, সময়, দায়িত্ব ও খরচ ঠিক করা যায়।
কী তথ্য দিলে দেরি কমে?
একটি বর্তমান কনফিগারেশনের সংস্করণ, দায়িত্বপ্রাপ্ত যোগাযোগ ও স্পষ্ট গ্রহণের শর্ত পাঠান।
নির্দিষ্ট অর্ডারের পরিধি নিশ্চিত করুন
লিখিত পর্যালোচনার জন্য কনফিগারেশন ও ক্রয়ের শর্ত পাঠান।
MERI-র সঙ্গে যোগাযোগ