অর্ডার প্রস্তুত হতে একটির পর একটি ধাপ লাগে, শুধু কারখানার দিনের একটি সংখ্যা নয়। প্রযুক্তিগত নিশ্চয়তা, বাণিজ্যিক অনুমোদন, উপাদান, কাস্টম নকশা, অ্যাসেম্বলি, পরিদর্শন, সংশোধন, প্যাকিং ও চালান হস্তান্তরের দায়িত্ব এবং প্রস্তুতির শর্ত আলাদা রাখুন।
সরাসরি পরামর্শ
গন্তব্যে যেদিন দরকার, সেখান থেকে উল্টো দিকে সময় ঠিক করুন। উৎপাদন, রপ্তানি পরিবহন ও গন্তব্যের ছাড় আলাদা সময়সীমা রাখুন। বর্তমান কারখানার সময়ের জন্য তারিখসহ MERI অর্ডার নিশ্চিতকরণ নিন। পরিধি, অনুমোদন, পরিদর্শন বা বুকিং বদলালে আবার হিসাব করুন।
সিদ্ধান্ত নেওয়ার কাঠামো
| ধাপ | যাচাই |
|---|---|
| অর্ডারের প্রস্তুতি | স্বাক্ষরিত শর্ত, অর্থ দেওয়ার ধাপ ও চূড়ান্ত কনফিগারেশন |
| উপকরণ ও তথ্য | উপাদান, ক্রেতার নকশা, ম্যানুয়াল ও গন্তব্যের তথ্য |
| উৎপাদন | উৎপাদনের সময়, অ্যাসেম্বলি ও অভ্যন্তরীণ যাচাই |
| গ্রহণ | FAT/PSI-এর পরিধি, ফল, সংশোধন ও ছাড় |
| পরিবহন | প্যাকিং, বুকিং, পরিবহন নথি ও গন্তব্যের প্রক্রিয়া |
নির্দিষ্ট ঘটনা থেকে সময় গুনুন
অগ্রিম পাওয়া, অর্ডার নিশ্চিত, কনফিগারেশন চূড়ান্ত বা অন্য ধাপ থেকে উৎপাদনের সময় শুরু হবে কি না ঠিক করুন। তারিখ লিখুন।
ক্রেতার দেওয়া তথ্যের হিসাব রাখুন
লোগো, রং, অনুবাদ, লেবেল, প্রাপকের তথ্য ও পরিদর্শনের নির্দেশ না এলে চালান আটকায়। প্রতিটির দায়িত্ব ও অনুমোদনের শেষ তারিখ দিন।
সাধারণ ও কাস্টম কাজ আলাদা
বর্তমান মেশিন অ্যাসেম্বলি, প্রকৌশল বদল বা নিজস্ব ব্র্যান্ড অনুমোদন এক নয়। অমীমাংসিত কাস্টম কাজের জন্য সাধারণ মডেলের সময় ধরবেন না।
গ্রহণের জন্য সময় রাখুন
FAT বা পরিদর্শনের প্রস্তুতি, প্রতিবেদন দেখা, সংশোধন ও প্রয়োজন হলে আবার পরিদর্শনের সময় রাখুন। চালানের দিন পরীক্ষা হলে সমস্যা ঠিক করার সময় থাকে না।
মালভাড়া ও যাত্রার সময় কারখানার বাইরে রাখুন
বুকিং, বন্দরের শেষ সময়, জাহাজ, মাঝপথে বদল, কাস্টমস ছাড় ও শেষ ডেলিভারি আলাদা এবং বদলায়।
বদল হলে নতুন সময় হিসাব করুন
সংখ্যা, মডেল, বিকল্প, নকশা বা প্রমাণ বদলালে পুরোনো শেষ তারিখ ধরে না নিয়ে নির্ভরশীল ধাপের নতুন সময় চান।
যে রেকর্ড প্রস্তুত করবেন
- সঠিক পণ্য, কনফিগারেশন, অর্ডারের সংস্করণ ও দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ।
- তারিখ, প্রমাণ, অনুমোদন ও অমীমাংসিত অমিল।
- সিদ্ধান্তের বাণিজ্যিক, পরিদর্শন বা সার্ভিস নথি।
- লিখিত পরের পদক্ষেপ এবং ছাড় বা ঊর্ধ্বতনকে জানানোর অনুমতি।
MERI-র সংশ্লিষ্ট তথ্য
ক্রেতাদের সাধারণ প্রশ্ন
এখানে কি শর্ত বা সংখ্যা চূড়ান্ত বলে দেওয়া হয়েছে?
না। বর্তমান লিখিত অর্ডার, কোটেশন, নীতি বা চুক্তি মানুন।
অন্য মডেলের রেকর্ড ব্যবহার করা যাবে?
কেবল সঠিক সামঞ্জস্য ও নথির পরিধি নিশ্চিত হলে।
এড়ানো যায় এমন বিলম্ব কীভাবে কমাব?
সম্পূর্ণ পরিচয়, প্রমাণ, দায়িত্বপ্রাপ্ত যোগাযোগ ও স্পষ্ট সিদ্ধান্ত এক রেকর্ডে দিন।
নির্দিষ্ট অর্ডার যাচাই করতে বলুন
সঠিক মেশিন ও বাণিজ্যিক বা সহায়তার রেকর্ড পাঠান।
MERI-র সঙ্গে যোগাযোগ