পরিবেশকের উন্মুক্ত ডেমো দিন মানে নিয়ন্ত্রিত যন্ত্র প্রদর্শনী, হঠাৎ পরীক্ষার চারপাশে ভিড় নয়। অতিথি বাছাই, সাইট জরিপ, যান চলাচল, আবহাওয়া, পরিবহন, অপারেটর, মেশিনের অবস্থা, নিষিদ্ধ এলাকা ও জরুরি ব্যবস্থা একসঙ্গে পরিকল্পনা করুন।
সরাসরি পরামর্শ
বাস্তব কিন্তু সামলানো যায় এমন সাইট বাছুন। অনুষ্ঠান ও নিরাপত্তার দায়িত্ব, প্রশিক্ষিত অপারেটর ও অতিথি সামলানোর কর্মী ঠিক করুন। নির্দিষ্ট কনফিগারেশন রেটিংয়ের মধ্যে দেখান। প্রতিটি ফলের শর্ত লিখুন, ছবি বা ভিডিওর অনুমতি নিন ও বর্তমান জিজ্ঞাসার পথে পরের যোগাযোগ রাখুন।
পরিকল্পনার কাঠামো
| কাজের ক্ষেত্র | শর্ত |
|---|---|
| দর্শক | ক্রেতার ভূমিকা, কাজ, নিবন্ধন ও সিদ্ধান্তের ধাপ |
| সাইট | প্রবেশ, পার্কিং, ঢাল, গাছপালা, ঝুঁকি ও খারাপ আবহাওয়ার বিকল্প |
| পরিচালনা | মেশিন, অপারেটর, পরিদর্শন, জ্বালানি বা চার্জ ও রক্ষণাবেক্ষণ |
| নিরাপত্তা | ব্রিফিং, বাধা, নিষিদ্ধ এলাকা, জরুরি বন্ধ ও ঘটনার পরিকল্পনা |
| পরের যোগাযোগ | সাইটের তথ্য, মডেলের প্রশ্ন, ছবি বা ভিডিওর সম্মতি, দায়িত্ব ও পরের তারিখ |
সঠিক দর্শক ডাকুন
কাজ অনুযায়ী ঠিকাদার, জমির দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, ডিলার ও সরকারি ক্রেতা আলাদা করুন। প্রাসঙ্গিক সেশন সাজাতে যথেষ্ট তথ্য নিন।
সাইট জরিপ করে ভাগ করুন
দেখা, ব্রিফিং, মেশিন, পার্কিং ও নিষিদ্ধ অংশ ঠিক করুন। নির্দেশের বাইরে না গিয়ে বাস্তব কাজ দেখায়, এমন পরীক্ষার অংশ বাছুন।
প্রতিটি মেশিন প্রস্তুত করুন
মডেল ও কনফিগারেশন লিখুন, চালুর আগে পরিদর্শন করুন। অনুমোদিত যন্ত্র, যন্ত্রাংশ, জ্বালানি বা চার্জ ও উদ্ধারের সরঞ্জাম রাখুন।
ডেমো নিয়ন্ত্রণ করুন
শুধু প্রশিক্ষিত অপারেটর মেশিন চালাবেন। জরুরি বন্ধ বোঝান, অতিথিকে কাজের বাইরে রাখুন এবং দৃষ্টি, আবহাওয়া বা জমি বদলালে বিরতি দিন।
দাবি সঠিকভাবে লিখুন
মেশিন, গাছপালা, ঢাল, আর্দ্রতা, পদ্ধতি ও দেখা ফল লিখুন। একটি অনুষ্ঠানকে নিশ্চিত ক্ষমতা বলবেন না।
গুরুত্বপূর্ণ জিজ্ঞাসার পরের পদক্ষেপ ঠিক করুন
সাইটের মাপ, গন্তব্য, কেনার ধাপ ও খোলা প্রশ্ন লিখুন। স্বাভাবিক কোটেশন ফর্ম বা CRM দিয়ে দায়িত্ব ও সময় ঠিক করুন।
কাজের রেকর্ড
- সঠিক পণ্যের পরিধি, ব্যবহারকারী বা সাইট ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি।
- প্রশিক্ষণ, সার্ভিস, ডেমো বা ক্রয়ের প্রমাণ।
- অমীমাংসিত ঝুঁকি, সিদ্ধান্ত, সময় ও সহায়তার যোগাযোগ।
- বাধ্যতামূলক শর্তের লিখিত চুক্তি বা কোটেশন।
MERI-র সংশ্লিষ্ট তথ্য
ক্রেতাদের সাধারণ প্রশ্ন
এই গাইড কি ডিলার বা চুক্তির শর্তের প্রতিশ্রুতি দেয়?
না। বাধ্যতামূলক শর্ত স্বাক্ষরিত চুক্তি, টেন্ডার বা তারিখসহ কোটেশনে থাকে।
একটি কনফিগারেশন কি সব সাইটে চলে?
প্রতিটি সাইটের অংশ ও সামঞ্জস্যপূর্ণ বিকল্প যাচাই হলে তবেই।
অগ্রগতি কীভাবে দেখবেন?
শুধু কত কাজ হয়েছে না দেখে নির্দিষ্ট প্রমাণ, মাপা মান ও লিখিত সিদ্ধান্ত দেখুন।
যাচাই করা যায় এমন কর্মসূচি তৈরি করুন
পর্যালোচনার জন্য বাজার, সাইটের তালিকা বা ক্রয়ের পরিধি পাঠান।
MERI-র সঙ্গে যোগাযোগ