সরবরাহ থেকে মালিকানার সময় শেষ হওয়া পর্যন্ত কাজ শেষ করতে কত খরচ হয় তুলনা করুন। প্রতি বিকল্পে একই মুদ্রা, মালিকানার সময় ও জমির কাজের সূচি ব্যবহার করুন। জ্বালানির মোয়ার, ব্যাটারিচালিত ফরেস্ট্রি মালচার ও টার্ফ মেশিনের কাজ আলাদা হতে পারে; মোট খরচ তুলনার আগে কাজের সঙ্গে মিল নিশ্চিত করুন।
দ্রুত উত্তর
সরবরাহসহ ক্রয়, চালনা, রক্ষণাবেক্ষণ, মালিকানা ও কাজ বন্ধের খরচ যোগ করুন। পরে সম্ভাব্য অবশিষ্ট মূল্য বাদ দিন। সব বিকল্পের জন্য একই সংজ্ঞায় কার্যকর কাজের ঘণ্টা বা শেষ করা এলাকা দিয়ে ভাগ করুন।
ক্রেতার খরচের হিসাব বানান
| খরচের ভাগ | যে তথ্য নেবেন | প্রমাণ |
|---|---|---|
| সরবরাহসহ ক্রয় | নির্দিষ্ট মেশিন ও বিকল্প, মালভাড়া, পরিবহন বিমা, গন্তব্যের চার্জ ও ফেরত পাওয়া যায় না এমন কর। | খাতভিত্তিক কোটেশন ও গন্তব্যের অনুমান; মালভাড়া দুবার ধরবেন না। |
| প্রস্তুতি | প্রশিক্ষণ, র্যাম্প, বাঁধন, পরিবহনের যন্ত্র, সরঞ্জাম এবং চার্জিং বা সংরক্ষণের পরিবর্তন। | জমি ও পরিবহন পরিকল্পনা; নতুন খরচ ও আগে থেকেই থাকা সরঞ্জাম আলাদা করুন। |
| শক্তি | জ্বালানির লিটার × স্থানীয় একক দাম, অথবা মিটারে মাপা চার্জিং বিদ্যুৎ × স্থানীয় বিদ্যুতের হার। | প্রতিনিধিত্বমূলক সম্পন্ন কাজ, জ্বালানি ভরা বা চার্জিংয়ের ক্ষতিসহ। |
| শ্রম ও পরিবহন | চালক, যাতায়াত, লোডিং, জমি পরীক্ষা, কাটা, পরিষ্কার ও প্রশাসনিক কাজ। | আসল সময়ের রেকর্ড ও একই স্থানীয় শ্রমের হার। |
| রক্ষণাবেক্ষণ ও ক্ষয় | নির্ধারিত ইঞ্জিন বা বৈদ্যুতিক সার্ভিস, কাটার সরঞ্জাম, ট্র্যাক, ব্যবহারে ফুরায় এমন অংশ ও মেরামতের শ্রম। | বর্তমান নির্দেশিকা, যন্ত্রাংশ কোটেশন ও সার্ভিস রেকর্ড। |
| মালিকানা ও কাজ বন্ধের সময় | অর্থায়নের খরচ, বিমা, সংরক্ষণ, হারানো কাজের সময় ও অস্থায়ী বদলি। | ক্রেতার হিসাব ও নথিভুক্ত সহায়তা পরিকল্পনা; কাজ বন্ধ কখনো হবে না ধরে নেবেন না। |
| সময়ের শেষে | একই বয়স ও অবস্থায় সম্ভাব্য পুনর্বিক্রয় মূল্য বা ফেলে দেওয়ার খরচ। | সাবধানী হিসাব; হাতে পাওয়ার আগ পর্যন্ত অবশিষ্ট মূল্য অনুমান। |
তুলনার তিনটি স্পষ্ট মাপ ব্যবহার করুন
মালিকানার সময়ের মোট খরচ = সরবরাহসহ ক্রয় + প্রস্তুতি + চালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ + মালিকানা ও কাজ বন্ধের খরচ − অবশিষ্ট মূল্য।
প্রতি কার্যকর কাজের ঘণ্টার খরচ = মালিকানার সময়ের মোট খরচ ÷ ওই সময়ে আসল কাটার মোট ঘণ্টা।
শেষ করা প্রতি হেক্টরের খরচ = মালিকানার সময়ের মোট খরচ ÷ ওই সময়ে কাজ শেষ করা মোট হেক্টর।
একই নগদ খরচের হিসাবে পুরো অবচয় ও ক্রয়মূল্য দুটো যোগ করবেন না। অর্থায়ন নিলে ক্রয়মূল্যে ধরা মূল টাকা ফেরত দেওয়া থেকে অর্থায়নের চার্জ আলাদা করুন। সব ক্ষেত্রে একই হিসাব পদ্ধতি রাখুন।
একই জমিতে বারবার কাজ করলে প্রতিবার আলাদা সম্পন্ন কাজ ধরুন। যেমন এক হেক্টর দশবার কাটলে বার্ষিক কাজের হিসাবে দশ হেক্টর-বার, এক হেক্টর নয়। দরকারি ফিনিশ ও দ্বিতীয়বার কাটার প্রয়োজন একইভাবে লিখুন।
পুরো একটি কাজের দিন লিখুন
- জমির এলাকা, গাছপালা, ঢাল, প্রবেশপথ ও দরকারি ফিনিশ লিখুন।
- আসল কাটার সময়কে যাতায়াত, প্রস্তুতি, মোড়, লোডিং, পরিষ্কার ও থামা থেকে আলাদা করুন।
- জ্বালানি বা চার্জের বিদ্যুৎ, বদলানো ক্ষয়ের অংশ ও ওয়ার্কশপের শ্রম লিখুন।
- প্রতিনিধিত্বমূলক কাজে আবার মাপুন এবং মেশিনের কনফিগারেশন ও কাটার সরঞ্জাম চেনার মতো রাখুন।
দেখুন রিমোট মোয়ারের রক্ষণাবেক্ষণের লগ দিয়ে অনুমানের বদলে সার্ভিসের প্রমাণ রাখুন। প্রকাশিত কাজের হার পণ্যের রেফারেন্স। খরচ ভাগ করতে নিজের পথ ও ফিনিশের জন্য লেখা সম্পন্ন কাজ ব্যবহার করুন।
বর্তমান পদ্ধতির সঙ্গে খরচ উঠে আসার সময় তুলনা করুন
সরল খরচ উঠে আসার সময় = অতিরিক্ত প্রাথমিক বিনিয়োগ ÷ বার্ষিক নিট খরচ সাশ্রয়, যদি সাশ্রয় ধনাত্মক ও নিয়মিত হয়।
একই কাজের পরিমাণে বর্তমান দল, মেশিন বা ঠিকাদারের সেবা তুলনা করুন। রিমোট চালাতে যে চালক এখনও দরকার তাঁকে ধরুন। বাঁচা খরচ বা বাস্তব বাড়তি সামর্থ্য একবার হিসাব করুন। একই সাশ্রয় কম শ্রম ও নতুন আয় দুটো হিসেবে যোগ করবেন না। শক্তির উৎস সস্তা হলেই খরচ কত দিনে উঠবে ঠিক হয় না।
শক্তির ব্যবস্থা তুলনা করতে শুরু করুন পেট্রল বনাম ডিজেল অথবা পেট্রল বনাম ব্যাটারিচালিত যন্ত্র। বৈদ্যুতিক ফরেস্ট্রি গাইডে শর্তসহ মাঠের শক্তি ব্যবহারের উদাহরণ আছে, সব কাজে প্রযোজ্য খরচের দাবি নয়।
কম, প্রত্যাশিত ও বেশি চাপের ব্যবহার দেখুন
| পরিবর্তনশীল বিষয় | যে পরিস্থিতি হিসাব করবেন |
|---|---|
| বার্ষিক কার্যকর কাজ | মৌসুমি বা মাঝে মাঝে ব্যবহার, প্রত্যাশিত সূচি এবং বেশি ব্যবহারের সূচি। |
| কাজের কঠিনতা | নিয়মিত গাছপালা, কাজের মতো মিশ্র পথ এবং ঘন গাছপালা বা বেশি মোড়। |
| রক্ষণাবেক্ষণ ও বিঘ্ন | পরিকল্পিত সার্ভিস, বাড়তি ক্ষয় ও এমন মেরামত যাতে অস্থায়ী বিকল্প যন্ত্র দরকার। |
| অবশিষ্ট মূল্য | একই মালিকানার সময়ে সাবধানী অনুমান ও আরও কম অনুমান। |
স্থানীয় মুদ্রা ও ভিত্তির কাজ একই রাখুন। কোন তথ্য কোটেশন, মাপ বা অনুমান থেকে এসেছে দেখান। বেশি ব্যবহার সার্ভিস পরিকল্পনা বদলালে বা বাড়তি পালা লাগলে তা ধরুন; শুধু সেরা দেখা ফল গুণ করবেন না।
অনুমোদনের আগে ক্রেতার প্রশ্ন
শুধু ক্রয়মূল্য দিয়ে কি মালিকানার খরচ হিসাব করা যায়?
না। সরবরাহসহ ক্রয়, শক্তি, শ্রম, সার্ভিস, পরিবহন, কাজ বন্ধ ও অবশিষ্ট মূল্য সব প্রভাব ফেলে।
ব্যাটারি কি রক্ষণাবেক্ষণের খরচ দূর করে?
দহন ইঞ্জিনের সার্ভিস লাগে না। তবে কাটার সরঞ্জাম, ট্র্যাক, বেয়ারিং, ব্যাটারির যত্ন, চার্জার ও বৈদ্যুতিক ত্রুটি নির্ণয়ের বাজেট লাগে।
কাজে লাগবে এমন কোটেশনের জন্য কী পাঠাব?
পাঠান জমির চেকলিস্ট, গন্তব্য, পরিকল্পিত কার্যকর কাজের ঘণ্টা, পছন্দের শক্তি, সার্ভিসের সামর্থ্য ও যে বিকল্পের দাম চান। নিশ্চিত করুন যন্ত্রাংশ চেনার তথ্য এবং চালানের খরচের বিষয় মেশিনের কোটেশনের সঙ্গে।
নিজের কাজের খরচ তুলনা বানান
কাজ, গন্তব্য ও প্রস্তাবিত কনফিগারেশন জানান। MERI প্রাসঙ্গিক মডেলের নথি ও কোটেশনের তথ্য চিহ্নিত করতে পারে।
কনফিগারেশনের কোটেশন চান