खरीदारों के लिए रिमोट मोवर का डिलीवरी से पहले निरीक्षण
एक लिखित रिकॉर्ड: रिमोट मोवर भेजने से पहले की निरीक्षण चेकलिस्ट आयातक, वितरक, ठेकेदार और बेड़ा खरीदार को मशीन काम पर लगाने से पहले ऑर्डर से मिलाने में मदद करता है। दर्ज करें क्या जाँचा, किसने जाँचा, क्या कमी मिली और कौन सा सुधार तय हुआ। यह खरीद का ढाँचा है, निर्माता के ठीक मॉडल के मैनुअल की जगह नहीं।
खरीद ऑर्डर के प्रमाण तैयार रखें
पैक खोलने से पहले हस्ताक्षरित कोटेशन, खरीद ऑर्डर, कॉन्फ़िगरेशन सूची, पैकिंग सूची, सीरियल जानकारी, मैनुअल और तय उपकरण जुटाएँ। रिकॉर्ड एक व्यक्ति सँभाले। कई मशीनें हों तो हर इकाई की अलग शीट रखें, ताकि फोटो और कमियाँ न मिलें।
खोलने से पहले पैकिंग देखें
कुछ हटाने से पहले क्रेट या कार्टन के सभी तरफ, लेबल, सील और टक्कर, नमी या झुकने के संकेत की फोटो लें। डिलीवरी समय और वाहक लिखें। पैकिंग का नुकसान मशीन का नुकसान अपने आप सिद्ध नहीं करता, लेकिन मालभाड़ा दावे में मूल हालत ज़रूरी है। उपकरण और सहायक चीज़ें मिलाने तक पैकिंग रखें।
पहचान और ऑर्डर की बनावट जाँचें
उत्पाद पहचान, सीरियल नंबर और मिली बनावट ऑर्डर दस्तावेज़ों से मिलाएँ। इंजन, बैटरी, चार्जर, कंट्रोलर, कटाई औज़ार और विकल्प लिखित समझौते से मिलें। दिखावट से संगतता न मानें। नियामक दस्तावेज़ खरीद में हो तो उसका मॉडल और पहचान मिली इकाई से मिलाएँ। वजह यहाँ है: प्रमाणपत्र सत्यापन गाइड बताती है कि दस्तावेज़ का मेल क्यों ज़रूरी है।
चारों ओर से ध्यान से जाँचें
मशीन सुरक्षित और बंद होने पर ढुलाई का नुकसान, ढीले फास्टनर, रिसाव, टूटे गार्ड, दबी वायरिंग, घिसी नली और खिसके कनेक्टर देखें। ट्रैक या पहिए, ब्लेड क्षेत्र के गार्ड और दिखते सुरक्षा लेबल जाँचें। सुरक्षित निरीक्षण विधि समझे बिना कटाई क्षेत्र में हाथ न डालें और पावर न दें।
सहायक उपकरण, औज़ार और दस्तावेज़ मिलाएँ
रिमोट, चाबी, चार्जर, एंटीना, औज़ार, पुर्जे और अटैचमेंट पैकिंग सूची से गिनें। तय भाषा में मैनुअल और देखभाल की जानकारी जाँचें। गायब चीज़ें मशीन चालू करने तक टालने के बजाय तुरंत दर्ज करें। वितरक स्थानीय स्टॉक के घिसाऊ पुर्जे भी जाँचें। देखें: बिक्री के बाद सहायता और पुर्जों की गाइड.
द्रव, बैटरी और कनेक्शन सुरक्षित जाँचें
ढुलाई की तैयारी और मशीन पहली बार चलाने के लिए ठीक मैनुअल मानें। बनावट के अनुसार ढुलाई नियमों में द्रव, बैटरी अलग करना या अन्य कदम हो सकते हैं। सामान्य सूची देखकर द्रव न भरें, न जोड़ें, न स्टार्ट करें। प्रशिक्षित तकनीशियन ठीक मॉडल के कदम, सही सामग्री और कार्य क्षेत्र जाँचे।
नियंत्रित क्षेत्र में कंट्रोल और सुरक्षा फ़ंक्शन जाँचें
मशीन बंद रखकर की गई जाँच स्वीकार होने के बाद ही अधिकृत व्यक्ति कार्य परीक्षण करे। यातायात और लोगों से दूर, सख्त समतल ज़मीन पर प्रवेश सीमा रखें। मैनुअल के अनुसार पेयरिंग, न्यूट्रल, दिशा, इमरजेंसी स्टॉप और शटडाउन जाँचें। लोगों या खुले मलबे के पास कटाई न परखें। निर्माता के निर्देश से बाहर अपने पास मान न गढ़ें।
पहली बार थोड़ी देर चलाकर देखें
नियंत्रित हालात में बुनियादी चाल, स्टीयरिंग, असामान्य आवाज़, चेतावनी और रिसाव देखें। यह अधिकतम ढलान या भार प्रदर्शन नहीं। असामान्य स्थिति में आपूर्तिकर्ता या योग्य तकनीशियन के निर्देश तक जाँच रोकें। कमी समझाने में काम आए तो फोटो या वीडियो रखें।
स्वीकृति और कमियाँ दर्ज करें
इकाई की पहचान, तारीख, निरीक्षक, सूची का संस्करण, फोटो, गायब चीज़, नुकसान, कार्य जाँच का नतीजा और सुधार की ज़िम्मेदारी लिखें। मामूली टिप्पणियाँ और सुरक्षित स्टार्ट रोकने वाली समस्याएँ अलग करें। ऑपरेटर को मशीन देने से पहले बदले पुर्जे, तकनीकी मदद, मालभाड़ा दावे या अन्य उपाय पर लिखित सहमति लें।
खरीदार की चेकलिस्ट का सार
- खरीद ऑर्डर, कॉन्फ़िगरेशन और पैकिंग सूची मौजूद हैं।
- खोलने से पहले पैकिंग की फोटो ली।
- मशीन और दस्तावेज़ की पहचान मिली।
- बाहरी हालत और पहुँच वाले सुरक्षा हिस्से जाँचे।
- सहायक सामान, मैनुअल और अतिरिक्त पुर्जे मिले।
- मॉडल के पहले स्टार्ट के निर्देश देखे।
- अधिकृत व्यक्ति ने नियंत्रित कार्य जाँच पूरी की।
- कमियाँ तय व्यक्ति और तारीख के साथ लिखित रूप से बंद की गईं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
डिलीवरी से पहले निरीक्षण कौन करे?
मिली बनावट और मैनुअल जानने वाला प्रशिक्षित व्यक्ति नेतृत्व करे। खरीद टीम दस्तावेज़ जाँच सकती है। तकनीकी और सुरक्षा जाँच सक्षम व्यक्ति करे।
क्या डिलीवरी में खरीदार खड़ी ढलान पर मशीन परखे?
शुरुआती स्वीकृति में नहीं। नियंत्रित समतल क्षेत्र से शुरू करें और निर्माता के पहली बार चलाने के निर्देश मानें। स्थल पर काम के लिए अलग प्रशिक्षण और जोखिम आकलन चाहिए।
सामान गायब या क्षतिग्रस्त हो तो क्या करें?
पैकिंग और प्रमाण रखें, प्रभावित मशीन पहचानें, ज़िम्मेदार आपूर्तिकर्ता या वाहक को तुरंत बताएँ और जहाँ ज़रूरी हो स्वीकृति से पहले लिखित सुधार लें।
साफ हैंडओवर तैयार करें
MERI से संपर्क करें से भेजने से पहले संपर्क करें, अगर माल लेने की सूची के लिए बनावट, दस्तावेज़ या सहायता पर जवाब चाहिए।